Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Jenggawah Kabupaten Jember
DOI:
https://doi.org/10.25126/jtiik.2021864795Abstrak
Puskesmas Jenggawah Kabupaten Jember dalam melaksanakan pengelolaan dokumen rekam medis tidak selamanya disimpan di ruang filing melainkan ada batas waktu penyimpanan. Dokumen rekam medis yang sudah melewati masa penyimpanan harus diretensi, karena bertambahnya jumlah dokumen rekam medis sehingga ruang penyimpanan akan penuh dan tidak mencukupi untuk rekam medis baru. Pelaksanaan retensi masih dilakukan secara manual, menyebabkan kegiatan retensi tidak berjalan dengan efektif dan efisien, serta tidak sesuai dengan perkembangan zaman. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat sistem informasi retensi rekam medis rawat jalan di Puskesmas Jenggawah. Jenis penelitian yang digunakan adalah pengembangan sistem dengan metode RAD (Rapid Application Development) dan menggunakan teknik pengumpulan data kualitatif berupa wawancara, observasi, dokumentasi, dan brainstorming. Responden dalam penelitian ini yaitu kepala unit rekam medis, dan dua orang petugas rekam medis. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi retensi rekam medis rawat jalan yang memudahkan petugas dalam melaksanakan kegiatan retensi di Puskesmas Jenggawah.
Abstract
Jenggawah Public Health Center at Jember Regency in the process of managing the medical record documents was not always stored in a filing room but there was a time limit for storage. Medical record documents that had passed the storage period must be retained, due to the increasing number of medical record documents so that the storage space will be full and not sufficient for new medical records. The implementation of retention still aplied manually, caused retention activity did not run effectively and efficiently, and did not in accordance with the times. This study aims to design and creates an outpatient medical record retention information system at Jenggawah Public Health Center. This type of the research was a system development with the RAD (Rapid Application Development) method and uses qualitative data collection techniques in the form of interviews, observation, documentation, and brainstorming. Respondents in this study were the head of the medical record unit, and two medical record officers. The result of this study is an outpatient medical record retention information system that has the ability to regulate and manage the retention, preservation, and destruction of outpatient medical record documents and is integrated with the information system for borrowing and returning medical record documents so that it can make it easier for officers to carry out retention activity at Jenggawah Public Health Center.
Downloads
Referensi
ANGGRAENI, F., 2016. Perancangan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Pasien Rawat Inap Dengan Menggunakan Visual Basic .Net Di Rumah Sakit Kebonjati Bandung.
ERAWANTINI, F. AND NURMAWATI, I., 2017. Pendidikan Dan Pelatihan Pada Petugas Rekam Medis Sebagai Persiapan Menjadi Clinical Instructure ( Ci ) Di Puskesmas Jelbuk. (Ci), pp.111–113.
HARIS, M.S., 2019. Perancangan Dan Pembuatan Aplikasi Retensi Berkas Rekam Medis di RSD Balung Jember. Prosiding Seminar Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, pp.23–31.
HASAN, M., FARLINDA, S., ERAWANTINI, F. AND WICAKSONO, A.P., 2020. Pembuatan Sistem Informasi Rekam Medis Bagian Filing Di Rumah Sakit Citrahusada Kabupaten Jember. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), pp.247–254.
ISTIKOMAH, F.A., NURAINI, N., ERAWANTINI, F. AND ARDIANTO, E.T., 2020. Analisis Prioritas Penyebab Belum Terlaksananya Retensi Dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rs Mitra Medika Bondowoso Tahun 2019. 1(4), pp.381–392.
KEMENKES R.I., 2008. Permenkes RI No. 269 Th. 2008. Menteri Kesehatan.
KEMENKES R.I., 2009. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan. Kementerian Kesehatan RI, 7(1), pp.1–13.
KEMENKES R.I., 2014. Pusat Kesehatan Masyarakat. Kementerian Kesehatan RI.
KEMENKES R.I., 2018. Profil Kesehatan Indonesia Tahun 2017.
PUTRI LIZA AMALIA; SANTI MAYA WEKA SANTI; WIJAYANTI ROSSALINA ADI, 2020. Evaluasi Kinerja Petugas Distribusi Berkas Rekam Medis J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan. 1(3), pp.288–296.
SANTOSO, A., 2017. Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Di Hotel Griya Sentana Yogyakarta Dengan Metode Rapid Application Development. Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
SOFYAN AND SITOHANG, M.G., 2018a. Perancangan Pemusnahan Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Sering Medan Tahun 2018. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Melda, 3(2), pp.447–452.
TARYANTO, A. AND NUR HANDAYANI, L., 2019. Pengembangan Sistem Informasi Retensi Rekam Medis Di Rumah Sakit Dustira Cimahi. Jurnal E-Komtek (Elektro-Komputer-Teknik), 3(2), pp.62–70.
Unduhan
Diterbitkan
Terbitan
Bagian
Lisensi
Artikel ini berlisensi Creative Common Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0)
Penulis yang menerbitkan di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
- Penulis menyimpan hak cipta dan memberikan jurnal hak penerbitan pertama naskah secara simultan dengan lisensi di bawah Creative Common Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0) yang mengizinkan orang lain untuk berbagi pekerjaan dengan sebuah pernyataan kepenulisan pekerjaan dan penerbitan awal di jurnal ini.
- Penulis bisa memasukkan ke dalam penyusunan kontraktual tambahan terpisah untuk distribusi non ekslusif versi kaya terbitan jurnal (contoh: mempostingnya ke repositori institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan penerbitan awalnya di jurnal ini.
- Penulis diizinkan dan didorong untuk mem-posting karya mereka online (contoh: di repositori institusional atau di website mereka) sebelum dan selama proses penyerahan, karena dapat mengarahkan ke pertukaran produktif, seperti halnya sitiran yang lebih awal dan lebih hebat dari karya yang diterbitkan. (Lihat Efek Akses Terbuka).
